„Еразъм+” е програмата на ЕС в областите на образованието, обучението, младежта и спорта за периода 2021-2027 г. „Еразъм+” и дава възможност за краткосрочна мобилност на персонал с цел преподаване или обучение в страна, членка на ЕС или асоциирана към програмата, чрез отпускане на финансова помощ (грант). Преподаването е предназначено за провеждане на занятия от преподаватели на НВУ „Васил Левски“ в минимален обем от 8 учебни часа. Обучението е предназначено за обмяна на опит на преподаватели и служители от НВУ „Васил Левски“ с цел запознаване с добрите практики на университети партньори и придобиване на практически умения, включително участие в работни срещи и международни седмици по Еразъм, участие като наблюдатели в провеждането на т.нар. „Общи модули“.
Право на участие в мобилност имат всички военнослужещи и цивилни служители на НВУ „Васил Левски“, в това число преподавателски и непреподавателски персонал, които отговарят на определените изисквания. Периодът на мобилност може да бъде от 2 дни до 2 месеца.
Участието в изходяща мобилност на военнослужещите и цивилните служители от НВУ „Васил Левски“ се реализира в четири етапа:
- Кандидатстване и подбор;
- Подготовка на мобилността;
- Осъществяване на мобилността;
- Отчитане и признаване на мобилността.
- Мобилността е съществена част от учебната програма на университета и приемащата институция;
- Мобилността допринася за укрепване и развитие на връзките с институциите-партньори и за подготовка на бъдещи проекти за сътрудничество.
Кандидатът активно съдейства на пристигащ за входяща мобилност персонал по програма „Еразъм+“;
- Мотиви за осъществяване на мобилност;
- Мнение на началниците (ръководителите) на първичното и основното (административното, обслужващото) звено, от които е кандидата.
- Брой договорени мобилности на обучаеми по програма „Еразъм+“;
- Брой договорени двустранни споразумения с партньорски учебни заведения;
- Принос на мобилността за оптимизиране дейността на НВУ „Васил Левски“;
- Принос на кандидата в дейността на НВУ „Васил Левски“ по програма „Еразъм+“;
- Брой осъществени мобилности по програма „Еразъм+“;
Срокове за кандидатстване:
- от 1 април до 30 май – за мобилност през зимния и летния семестър на следващата учебна година;
Кандидатите попълват рапорт (заявление) до институционалния координатор на НВУ „Васил Левски“ за осъществяване на мобилност. В рапорта (заявлението) се посочва видът на мобилността, за която се кандидатства, ниво на владеене на английски език (друг език), разработени учебни програми/материали (проведени занятия) за входяща мобилност , участие в мероприятия за входяща мобилност през последните три години, осъществена изходяща мобилност през последните три години, мотиви за осъществяване на мобилността. Рапортът (заявлението) се съгласува с началниците (ръководителите) на първичното и основното (административното, обслужващото) звено, от които е кандидатът.
Кандидатите, които желаят да осъществят мобилност през двата семестъра на следващата учебна година попълват съответно рапорт (заявление) за всеки семестър за всяка отделна мобилност.
Попълнените и съгласувани рапорти (заявления) се предават на служителите в секция „Еразъм+ офис“.
В срок до 10 юни служителите от секция „Еразъм+ офис“ представят рапортите (заявленията) на кандидатите от академичните структури на факултетните координатори към факултетите и ДЧЕО, ДЕОФП.
В срок до 15 юни ръководителите на академичните звена организират заседание на факултетните комисии за извършване на подбор за осъществяване на мобилност по възприетите критерии. За работата на комисиите се изготвя протокол, включващ предложение за осъществяване на мобилност на персонал.
В срок до 20 юни академичните звена изпращат протоколите от заседанията на комисиите до институционалния координатор.
В срок до 30 юни институционалния координатор организира провеждане на заседание на Университетската комисия за извършване на подбор за осъществяване на мобилност на персонал по възприетите критерии. На заседанието на Университетската комисия се разглеждат предложенията на комисиите на академичните звена и рапортите (заявленията) на кандидатите от административните и обслужващите звена.
При извършването на подбор за мобилност, предимство имат кандидатите от академичния състав на основните звена, които кандидатстват за преподаване и/или обучение. С предимство се ползват и кандидатите, провеждали обучение на английски език на обучаеми от входяща мобилност в НВУ „Васил Левски“, както и кандидати, ангажирани с мероприятия по програма Еразъм от входящата мобилност на преподавателски състав от университети – партньори. Кандидатите от академичния състав могат да кандидатстват за две мобилности за преподаване и/или обучение, а кандидатите от административния и обслужващия състав могат да кандидатстват за една мобилност за академичната година.
За работата на комисията се изготвя протокол, включващ предложение за осъществяване на мобилност на персонал.
В срок до 10 юли Протоколът от заседанието на Университетската комисия се представя на началника на НВУ „Васил Левски“ за утвърждаване. Утвърденият протокол се публикува на вътрешната информационна система на Университета.
При наличие на неусвоен бюджет за мобилност на персонал, както и в случаи на получаване на покана за участие в международно събитие, по решение на институционалния координатор, може да се проведе извънредно заседание на Университетската комисия за извършване на допълнителен подбор за осъществяване на мобилност на персонал.
През цялата година кандидатите, утвърдени за осъществяване на мобилност, подпомагани от служителите на "Еразъм + офис" и координаторите на основните и първични звена провеждат самостоятелно комуникации с университетите партньори за договаряне на конкретни параметри на утвърдените мобилности за персонал.
След договаряне на конкретните параметри за дадена мобилност за персонал, но не по-късно от 30 число два месеца преди месеца, през който е договорено да се осъществи мобилността, утвърдените кандидати представят на служителите в секция „Еразъм + офис“ следните документи:
- Проект на Споразумение за мобилност (Mobility Agreement);
- Проект на Договор за мобилност;
- Проект на заповед за командировка;
- Декларация по чл. 20, ал.1 от Закона за защита на личните данни;
- Декларация за валидност на лична карта.
До 5 число всеки месец, служителите на секция „Еразъм + офис“, подпомагани от координаторите на основните и първични звена, извършват проверка на представените през предходния месец документи и при необходимост внасят корекции.
До 10 число два месеца преди месеца, през който е договорено да се осъществи мобилността, служителите на секция „Еразъм + офис подготвят всички документи за подпис, необходими за осъществяване на мобилностите.
След получаване на потвърждение, но не по-късно от 15 число всеки месец, служителите на секция „Еразъм+ офис“ регистрират мобилностите, за които са подадени документи през предходния месец, в електронната платформа на програма „Еразъм+“ и изготвят докладна записка от заместник-началника по учебната и научна част на НВУ „Васил Левски” до Началника на НВУ „Васил Левски“ с предложение за осъществяване на мобилност по Програма „Еразъм+” на персонал от НВУ „Васил Левски“, към която се прилагат заповеди за командировка за съответния период.
Не по-късно от 20 число на месеца преди месеца, през който е договорено да се осъществи мобилността, служителите на секция „Еразъм + офис“ представят на институционалния координатор договорите за мобилност (подписани от кандидата и съгласувани от юрисконсулта, началника на отделение „Финанси“ и Финансов контрольор на НВУ „Васил Левски“), споразумението за мобилност (преподаване/обучение) и докладната записка за съгласуване, който ги предлага на началника на НВУ „Васил Левски“ за подпис.
След подписване на заповедите за командировка, началникът на служба „Регистратура класифицирана информация“ размножават същите в 4 копия, както следва:
- копие № 1 за служебно дело по програма „Еразъм+”;
- копие № 2 за командирования служител;
- копие № 3 за отделение „Финанси“;
- копие № 4 за ТДНС – гр. Велико Търново и г. Шумен.
Копията се предават на служителите на секция „Еразъм + офис“.
До 30 дни преди началото на мобилността служителите на секция „Еразъм+ офис“ предоставят на командирования служител следните документи:
- Договор за мобилност;
- Споразумение за мобилност (Mobility Agreement);
- Копие от заповедта за командировка в чужбина.
- След получаване на заповедта за командировка, но не по-късно от 20 дни преди началото на мобилността командированият извършва следните действия:
- Получава финансов грант за осъществяване на мобилност;
- Закупува билети за пътуване;
- Заплаща застраховка за периода на мобилност;
- Преминава задължителен инструктаж за правата и задълженията по време на мобилността[1].
При одобряване на провеждането на извънредни мобилности на персонал, посочените срокове в предходните точки може да не се спазват.
[1] Инструктажът се провежда съвместно от служителите на секция „Еразъм+ офис“ и координаторите на основните и първичните звена.
При пристигане командированият се регистрира в „Еразъм+“ офиса на приемащия университет и представя там Споразумението за мобилност (Mobility Agreement).
При провеждане на мобилността, командированият отговорно участва в заявените и одобрени дейности в Споразумението за мобилност в пълен обем, за което подготвя и доказателствен материал.
При приключване на мобилността командированият изисква от приемащата страна заверяване на Споразумението за мобилност (Mobility Agreement).
При приключване на мобилността командированият изисква от приемащата страна издаване на сертификат за мобилността.
В срок до 10 дни след приключване на мобилността командированият извършва следните действия:
- Попълва on-line EU survey;[2]
- Изготвя доклад до институционалния координатор за извършената работа по време на мобилността, в който са описани детайлно осъществените дейности, придружени от допълнителни материали (презентации, разработени лекции, други документи) ;
- Изпраща снимки от мобилността на erasmus@nvu.bg.
В срок до 10 дни след приключване на мобилността командированият представя на служителите на секция „Еразъм+ офис“ следните документи:
- Споразумението за мобилност (Mobility Agreement), заверено от приемащата страна;
- Сертификат за мобилност (Confirmation of attendance);
- Бордни карти от самолетните билети или фактура за зареждане на гориво;[3].
- Рапорт (заявление) до институционалния координатор за изготвяне на анекс към договора за мобилност (само при настъпили форсмажорни обстоятелства).
До 10 дни след представяне на всички документи по т. 4.4.2, в случай на настъпили форсмажорни обстоятелства, служителите на секция „Еразъм + офис“ изготвят Анекс към договора, който се подписва от командирования и се съгласува от юрисконсулта, началника на отделение „Финанси“ и Финансовия контрольор на НВУ „Васил Левски“.
До 5 дни след изготвяне на анекса към договора служителите на секция „Еразъм+ офис“ го представят на институционалния координатор за съгласуване и подпис от началника на НВУ „Васил Левски“.
Служителите на секция „Еразъм+ офис“ окомплектоват и съхраняват досие за проведената мобилност за представяне на Националната агенция „Център за развитие на човешките ресурси“ (НА ЦРЧР), в което се включват следните документи:
- Рапорт (заявление) за осъществяване на мобилност;
- Декларация по чл. 20, ал.1 от Закона за защита на личните данни;
- Договор за мобилност;
- Споразумение за мобилност;
- Сертификат за мобилност;
- Документ, удостоверяващ датите на излизане и влизане от страната-домакин (автобусни билети, билети от влак, билети от кораб, самолетни билети и бордни карти в оригинал, копие от международния паспорт (ако е приложимо), фактура от бензиностанция в близост до граничния пункт в Република България и др.);
- Доклад до институционалния координатор за извършената работа по време на мобилността;
- Анекс към договора (ако е приложимо);
[2] Линк за попълване на отчета се получава на посочен от участника имейл адрес. След попълване на отчета, същият се изпраща в електронен формат на erasmus@nvu.bg.
[3] Бордни карти се представят от всеки участник, а фактура за гориво само за автомобила, с който са пътували участниците, независимо от броя на пътуващите.
До два месеца след приключване на мобилността командированите служители, които не попълнят и подадат on-line EU survey в указаните срокове, следва да възстановят изцяло получения финансов грант за осъществяване на мобилност, в указаните в договора срокове.
До два месеца след приключване на мобилността командированите служители, които не са изпълнили условията на договора за мобилност, възстановяват изцяло получения финансов грант за осъществяване на мобилност, в указаните в договора срокове.
В случай на неизпълнение на условията на договора за мобилност, поради форсмажорни обстоятелства, които са съобщени своевременно в писмен вид на институционалния координатор по програма „Еразъм+“ на НВУ „В. Левски” и на НА ЦРЧР, командированите служители не възстановяват получения финансов грант за осъществяване на мобилността.
Документи за кандидатстване:
- Заявление/Рапорт за участие
- Споразумение за мобилност за преподаване (Mobility Agreement for teaching)
- Споразумение за мобилност за обучение (Mobility Agreement for training)
- Декларация за защита на личните данни
- Командировъчно за мобилност
- Приложими ставки за персонал 2024-2025 г.
- Договор за финансиране на мобилност
- Анекс към договор (ако е приложимо)
- Досие – набор от документи
- Декларация за валидност на лична карта
- Декларация за ползване на зелен транспорт
- Декларация за изплатени средства
_____
* Европейската комисия не носи отговорност за начина, по който би могла да бъде използвана съдържащата се в материала информация.